U poslovanju se često susrećemo s računima za razne troškove, poput parkiranja, cestarina ili smještaja, koji ne sadrže podatke o kupcu. Ovo postavlja pitanje – mogu li se takvi računi evidentirati u poslovnim knjigama?
Zakonska regulativa izdavanja računa
Izdavanje računa u Hrvatskoj definirano je poreznim i računovodstvenim propisima. Prema Zakonu o PDV-u, kada je račun izdan drugom poreznom obvezniku ili pravnoj osobi, on mora uključivati:
- Naziv i adresu kupca,
- OIB ili PDV identifikacijski broj,
- Sve ostale propisane elemente.
Kako bi poduzetnik ostvario pravo na odbitak pretporeza, račun mora biti izdan sukladno zakonskim odredbama i jasno poveziv s poslovnom aktivnošću.
Računovodstvena pravila i evidentiranje troškova
Zakon o računovodstvu nalaže da knjigovodstvene isprave omogućuju transparentno praćenje poslovnih događaja. Svaki dokument koji služi za knjiženje mora sadržavati:
- Opis transakcije,
- Identifikaciju uključenih strana,
- Potvrdu vjerodostojnosti i cjelovitosti podataka.
Dokumentacija mora biti precizna i provjerljiva kako bi se osigurala ispravna evidencija poslovanja.
Što ako račun ne sadrži podatke o kupcu?
U slučajevima kada račun ne sadrži podatke o kupcu, njegovo priznavanje u poslovnim knjigama ovisi o dodatnim informacijama koje mogu potvrditi nastanak troška. Takav račun može se prihvatiti ako:
- Sadrži dovoljno drugih podataka koji dokazuju povezanost s poslovanjem,
- Može se povezati s drugim vjerodostojnim dokumentima koji potvrđuju svrhu troška.
Međutim, za priznavanje odbitka pretporeza, račun mora sadržavati sve propisane elemente iz Zakona o PDV-u.
Zaključak
Računi koji ne sadrže podatke o kupcu u većini slučajeva ne ispunjavaju uvjete za uredno knjiženje i porezne olakšice. Iako postoje iznimke, preporučuje se da poduzetnici kod svake nabave zatraže ispravan račun s točnim podacima kako bi izbjegli potencijalne probleme u evidenciji troškova i ostvarivanju poreznih pogodnosti.
